提升團隊協作的Notion訂製版
  以專屬架構與流程整合為核心,打造 靈活高效 的數位管理工作區

適用對象

Best suited for

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專案管理團隊


需要整合多專案進度、任務分配與文件資料,透過Notion建立清晰流程與協作平台,提高工作效率。

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遠距 / 分散團隊


團隊成員分散不同地點,需透過Notion即時共享文件、專案進度與任務分配,確保跨區協作順暢。

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顧問 / 培訓公司


需要管理客戶專案、課程資源與進度追蹤,Notion可建立模板與資料庫,簡化複雜流程。

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活動策劃與展覽公司


需統整活動企劃、場地安排、合作廠商與進度追蹤,Notion可打造可視化專案管理平台。

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內容創作者 / 編輯團隊


需集中管理文章、影音、企劃與排程,Notion提供資料整合與日程追蹤工具,提升產出效率。

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設計工作室 / 建築公司


需管理多個設計專案、客戶需求與文件版本,Notion訂製版提供跨專案資料整合與協作功能。

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法律 / 財務顧問團隊


需整理客戶案件、法規文件與報告進度,Notion可建立結構化資料庫,簡化查找與追蹤流程。

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研究與開發團隊


需管理實驗、數據、報告與專案進度,Notion可整合各種資料與協作工具,提升研發流程效率。

服務內容

Service content

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系統架構

量身打造專屬 Notion 工作區,從基礎版面到多頁面架構規劃,建立符合團隊邏輯的系統基礎

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資料關聯

建立高效率資料庫並設定跨頁面連動關聯,讓各項專案與資訊無縫接軌,大幅提升資料管理效率

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專屬模板

針對日常工作流程設計實用且美觀的專屬模板,結合品牌視覺風格,打造一致且專業的操作介面

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團隊協作

打造專屬跨部門資訊共享空間,集中管理團隊任務進度,確保溝通透明順暢,提升協作效率

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流程整合

深度盤點企業現有工作模式,提供專業的工作流程優化與協作策略建議,發揮系統最大導入效益

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教育訓練

交付完整詳細的系統使用手冊,並提供專業的教育訓練課程,確保團隊成員皆能快速上手

流程說明

Process description

1773974105-Notion訂製版-架構規劃
3 Days
需求訪談
瞭解團隊協作需求與工作流程,為您評估適合的方案並規劃專屬架構。
1764059260-商品代銷-商品建檔
5 Days
架構規劃
依據品牌需求設計專屬頁面架構與進階模板,整合團隊工作流程與視覺。
1773974104-Notion訂製版-系統建置
7 Days
系統建置
建立專屬資料庫與關聯,設定進階自動化流程,全面提升團隊協作效率。
1773974109-Notion訂製版-整合優化
5 Days
整合優化
進行跨頁面資訊整合與視覺排版設計,測試自動化流程確保系統運作順暢。
1773974108-Notion訂製版-審核調整
3 Days
審核調整
提交系統初版供團隊測試與審核,依據實際操作回饋進行細部微調與優化。
1773974106-Notion訂製版-結案交付
2 Days
結案交付
交付完整系統與專屬使用手冊,並安排教育訓練,確保團隊順利導入使用。

合作常見問題

Cooperation FAQ

針對您的品牌或團隊需求,量身打造專屬的Notion工作區,解決資料散落問題並優化工作流程。
節省您自行摸索的時間與試錯成本。由專業團隊規劃具備高延展性且符合邏輯的系統架構,讓工具真正為您所用。
不論是個人品牌、中小型團隊到大型企業都非常適合。我們會依據您的規模,客製化最適用的專屬系統。
別擔心,專案交付時皆會附贈「專屬使用手冊」,協助您與團隊快速上手,輕鬆接管系統。
當然可以!歡迎與我們預約初步線上諮詢,我們將協助釐清您的痛點與適合的導入方向。
只需準備您目前的工作流程說明、遇到的管理痛點,以及預計放入Notion的資料範例(如Excel、Word檔)即可。
不一定。初期可先使用免費版建置,後續若因資料量大、需進階權限或自動化功能,再升級即可。
不包含。我們的報價為「系統架構與設計服務費」,Notion軟體的訂閱費用需由您直接向官方支付。
視系統複雜度而定,一般約需2至4個月的工作天,我們會在確認需求後提供明確的時程表。
可以。我們會安排階段性的確認會議,並在約定的專案範圍內提供微調與修改服務。
我們會為您建置好完美的資料庫結構與範例。若有大量歷史資料需「代客人工轉移」,可依需求另行評估報價。
透過串接,讓重複性任務自動執行。例如:客戶填寫表單後,Notion會自動生成一張任務卡片並通知團隊。
非常安全。Notion採用國際級雲端安全標準加密,且您可以自由設定每一位團隊成員的瀏覽與編輯權限。
完全可以。Notion支援多裝置跨平台同步,無論在電腦、手機或平板上都能隨時處理工作。
我們會針對為您打造的系統,進行實機操作教學會議,確保您的團隊成員都能熟練運用各項功能。
Notion提供完善的頁面歷史紀錄,您可以輕鬆將頁面還原至之前的版本,不需擔心資料遺失。
這正是Notion的強項!交付後您可以彈性新增模塊與頁面;若需大幅度擴充架構,我們也提供後續維護與升級方案。
通常不會影響現有架構。相反地,您還可以學習運用這些新功能,進一步優化您現有的工作區。

Notion訂製版

服務方案

Service Solution

經典方案

適合品牌快速建立基本 Notion 工作區,提供核心功能與簡單排版


  • 基礎版面規劃
  • 頁面架構設計
  • 資料庫建立與管理
  • 基本模板提供
  • 文字排版與簡單視覺整理
  • 使用手冊

尊享方案

適合品牌完整建立 Notion 系統,提升資料管理效率與團隊協作


  • 多頁面架構規劃
  • 資料庫與關聯建立
  • 進階模板設計
  • 簡單自動化流程設定
  • 使用手冊

訂製方案

適合品牌量身打造專屬 Notion 系統,整合工作流程與專案管理策略


  • 專屬頁面架構規劃
  • 資料庫、關聯與進階自動化流程
  • 專屬模板設計與視覺整合
  • 工作流程整合建議
  • 使用手冊
  • 專屬教育訓練 2 次
  • 可加值:團隊協作策略建議、報表與數據整合設計

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